Novoroční úvaha

Je tu první den nového roku a já mám potřebu se zamyslet nad obrazem nejbližší budoucnosti. Nebudu psát o humanitě, podpoře a sounáležitosti. Budu psát o ekonomických změnách, které jsou na spadnutí. Loňský rok byl velmi ovlivněn pandemií koronaviru, který omezil, znemožnil a přerušil dlouhodobé obchodní zvyklosti. Ke všem regulatorním omezením, zákonným povinnostem a příslušným náležitostem obchodní výměny jsme dostali nového spoluhráče. Tento spoluhráč způsobil nejen odchod mnoha zaměstnanců z kanceláří do domácích pracoven, novou vlnu zájmu o využívání komunikačních technologií a významný vliv důvery v zaměstnance, kteří nadále plnili skvěle ve velké většině případů své pracovní povinnosti. Manažerská literatura kdysi definovala dva základní typy vedoucích pracovníků a to typ X a Y. Zastánci vedení lidí typu X byli charakterističtí svou neúnavnou snahou o detailní sledování, určování a kontrolování všech pracovních aktivit svých podřízených. Tito vedoucí spoléhali výhradně na své schopnosti, úsudek a v podstatě nepotřebovali spolupracovníky, ale neodmlouvající roboty, kteří plnili jejich zadání. Naproti tomu manažeři typu Y věřili, že když se podřízení seznámí se zadáním pracovních úkolů, tak sami připraví, naplánují a provedou příslušné kroky bez toho, aby je někdo musel sledovat a kontrolovat. Zkrátka podřízení byli odpovědni za splnění úkolu a měli zajistit očekávaný výsledek. Konzultace a odborná pomoc ze strany vedoucího byla pochopitelně vždy k dispozici. Právě vedoucí typu Y se stali v době koronaviru nepopiratelnými vítězi, protože spousta firem byla díky samostatně pracujícím týmům schopna dokončit projekty, vyvinout požadovaná řešení, vytvořit finanční reporty a naplánovat rozpočty na rok 2021 bez větších obtíží. První a neoddikutovatelnou změnou je, že lidé jsou schopni pracovat stejně efektivně doma jako na pracovišti. Každé odvětví či segment průmyslových či obchodních aktivit si za dlouhá léta své existence vypracovalo přesné postupy jak zvládat nároky svých zákazníků a obchodních partnerů. Hřiště na kterém se hrála hra zvaná business bylo jasně nalajnové. Najednou přišla pandemie a mnoho odvětví vyvinulo nové a mnohdy rychlejší metody sdílení informací, dokumentů a řešení průběžných potíží. To svědčí o kreativitě, nadšení a opravdovém fandovství. Je sice hezké věci postupně vylepšovat a najednou tu byla nutnost udělat něco ze dne na den naprosto jinak aby vše fungovalo v nových podmínkách. To se globálně povedlo, protože nečelíme přerušení finančích služeb, dodávek zboží, potravin, elektrické energie a pitné vody. Logistika, plánování a řízení v reálném čase je novým fenoménem. Druhá změna může být charakterizována jako zlepšení stávajících služeb. To ale podle mého názoru není všechno. Nový rok před nás postaví potřebu přeměny obchodních modelů v nové realitě. Bude třeba vyřešit zapojení digitalizace, umělé inteligence pro nové metody řízení. Budeme se muset zamyslet nad tím, jak eliminovat neproduktivní části hodnotových řetězců. Budeme se muset zamyslet nad lepšími toky informací, jak vylepšit pracovní postupy, aby byly transparantnější a efektivnější. Nové dvacetiletí bude ve znamení hlubokých hospodářských přeměn. Příští léta budou symbiózou mezi lidským uvažováním a analýzou dat prováděnou umělou inteligencí. Budeme mít možnost rozhodovat na základě dalěko jemnějších parametrů, budeme organizovat hromadnou výrobu podle individuálních preferencí a budeme více a více vtahovat potencionální zákazníky do návrhů svých budoucích produktů a služeb. Vzniknou nové pohledy na řešení tradičních problémů a ku příkladu zemědělství bude vysoce automatizovaným odvětvím, které bude podporováno přesným zpracováním dat o aktuální zralosti plodin a zapojením dronů, které budou kontrolovat sklizeň úrody. Tradiční pohled na školství nebude platit. Online výuka bude běžným jevem a žáci budou mít možnost neomezené komunikace s učiteli pomocí nejrůznějších technologických platforem. Stejně tak se změní finančnictví a pojišťovnictví, když se banky a pojišťovny stanou pružnějšími ve vztahu ke svým klientům a jejich potřebám. Mám na mysli elektronické služby s okamžitou zpětnou vazbou ohledně získání úvěrů, nejrůznějších typů pojištění podle individuálního profilu a nejrůznější možnosti investování. Těším se na to, že tyto změny zvýší hodnotu vlastního názoru a omezí manipulaci. Těším se na to, že lidé budou více, ale lehčeji pracovat. Odstraní se rutinní a nezajímavé administrativní úkoly. Budeme tak mít více času se věnovat sami sobě, svým blízkým a potvrdíme myšlenku, že když budeme dělat co nás baví, tak to budeme dělat rádi a dobře.

Ticho před bouří

Realita posledních dnů se mění a zdá se, že okolo opět číhá koronavirové nebezpečí. Podle toho, co píší světové agentury, tak se celý svět počíná potápět do nepřehledné krize, která bude mít mnoho průvodních jevů. Jednou z dobrých věcí doby je fenomén práce z domova, kdy moderní technologie umožňuje plnohodnotnou práci jako v kanceláři. Mám to štěstí, že patřím ke skupině lidí, kteří díky internetu a moderním komunikačním programům profesionálně nestrádají. Každý den komunikuji s kolegy a moje pracovní vytížení je snad větší než obvykle, protože práce tak nějak magicky přibylo. Tento tzv. home office nepochybně změní loayalitu zaměstnance k zaměstnavateli. Člověk sice přichází o možnost sociální interakce s kolegy, ale na druhé straně je to vykompenzováno jistou časovou úsporou díky eliminaci nutnosti dojíždět do kanceláře a vracet se zpět. Klade to jisté nároky na vůli, schopnost se přinutit k někdy plnění pracovních úkolů, když okolo je tolik domácích lákadel, ale to závisí na každém jednotlivci. A hlavně zaměstvatel se neptá kdy, protože jej na konci dne zajímá jen výsledek. Dalším z benefitů dneška je podle mého názoru vhodná chvíle k zavedení nové struktury školního vyučování. Díky tomu, že žáci mají k dispozici o mnoho informací více než dříve, tak je zcela přirozené očekávat, že budou studovat více a budou také více vědět. Je proto možno koncipovat moderní výuku tak, že škola stanoví povinný objem toho, co by měl ke každému předmětu student samostatně projít a sledovat. Co najde, zjistí nebo shkédne nad tuto povinnou mez bude jeho plus. Učitel by tak sice ztratil svou tradiční roli nositele informací, ale mohl se stát komunikativním průvodcem studentů při porovnání a vyhodnocování různých informačních zdrojů k danému tématu. Nemyslím, že díky tomu učebnice zaniknou, ale nebudou už pro studenty tím hlavním zdrojem poznání. Dnešní svět se informačně mění a tomu je třeba je přizpůsobit stávající školní systémy. Online vyučování se podle mě stane celosvětovým standardem. Jako poslední chci zmínit něco co soukromě nazývám znovuzrozením tradiční rodiny. V posledních desetiletích se samostatné žití mužů a žen stalo běžnou normou. Mimo práci lidé žili více méně v restauracích, klubech a diskotékách. Shromažďovali se, bavili se a prožívali jakési kolektivní vzrušení z toho být mnohohlavým davem. Individua se spolu seznamovala, setkávala a domů se odcházelo jen spát či převléknout šaty. Toto bylo fajn do té doby, než se díky koronaviru omezila svoboda pohybu a otevírací hodiny poskytovatelů veřejného stravování a zábavy. Tito sigles byli najednou nuceni zůstat ve svých povětšinou malých bytech, sami a bez možnosti žít obvyklým rytmem. A logicky se dostali do velmi nepříjemné situace, kdy si byli nuceni vystačit sami se sebou. To může každý vydržet do jisté doby, než jej samota začne velmi tížit. Proto si myslím, že po této nedávné zkušenosti si mnoho lidé uvědomilo, že je skvělé mít u sebe lidskou bytost a nikoliv jen elektronického avatara. Domnívám se, že tato zkušenost bude zamenat návrat k tradiční rodinné konstelaci jako malé organizační jednotce zajišťující komunikaci, haptiku a lidskou blízkost. Na druhé straně existují i nepříjemné jevy, které předpokládám. Jedná se o nutnou změnu tradičních businessových modelů, nalezení nového modelu průmyslové a obchodní spolupráce a také objevení způsobu udržení rozvoje v limitujících podmínkách koronavirové přítomnosti. Nemyslím si, že to bude snadné a bezbolestné. Očekávám společenské změny, napětí a pravděpodobně i nepříjemné ekonomické dopady do doby než bude znovunastolena ekonomicko-společenská rovnováha. Myslím, že úkolem příštích let bude pečlivá práce na odstranění disharmonie mezi výrobci a spotřebiteli, mezi poskytovateli služeb a jejich konzumenty. V tomto nám jistě pomůže uměla inteligence a propracovaný systém sledování potřeb zákazníků. Nebude to snadné o něco zjednodušit náš svět, ale musíme se o to pokusit. Teď je čas připravit se na různé eventuality a přestat přemýšlet ve starých intencích. Nové technologie, lidská invence a kreativita nás určitě nenechají na holičkách. Je ticho před bouří, která může přijít, ale nesmí nás odchýlit na naší společné cestě k propracovanému udržitelnému rozvoji a opravdu globální prosperitě.

Tak trochu jiné léto

Léto tohoto roku je odlišné od těch předešlých, protože se nedá moc cestovat do zahraničí. Myslím, že nemá cenu opakovat známé zdravotní důvody a tak bych se chtěl soustředit na pozitivní stránky letního pobývání v Čechách.

Tento rok se pocitově můžeme vrátit do časů nesvobody, kdy cestování západním směrem nebylo z politických a ekonomických důvodů jednoduché. Cestování východním směrem sice možné  bylo, ale mnoho radosti to nepřinášelo, snad kromě pocitu, že jsme na tom stále o poznání lépe než jinde. A tak ideální alternativou jak trávit letní měsíce bylo stejně jako dnes je objevování či možná znovuobjevování Čech.

Celý život jsem slýchal a mnohokrát i četl, že máme krásnou zemi. To ale člověk v jistém věku nevidí, protože má oči plné jiných půvabů. Postupem času většina lidí prohlédne  začne vidět krásu i tam, kde byla mnohokrát přehlížena. Nemám na mysli hrady a zámky, které nám tu zbyly a dnes jsou zhusta v soukromých rukou. A ani nemám na mysli tisíckrát fotografované dominanty měst, které nám znovu a znovu připomínají krásu stavebních slohů a velebnost architektury.

Mám na mysli udržovaná venkovská stavení, pečlivě rekonstruované chalupy a tisíce obnovených zákoutí měst a městeček, která kypí regionálním životem, podnikatelským duchem a radostí z vlastní existence. To je důkaz velikosti větší než Karlům most, protože vybudovat krásnou cukrárnu v místě, kde nikdy nebyla, nebo přivést k novému životu starou restauraci je velká zásluha. Podle mého názoru se tyto změny na úrovni regionů stávají a budou stávat významnými silami regionálního rozvoje. Regiony by měly být v podstatě ekonomicky samosprávné, udržující právě tolik podnikatelských subjektů, které jsou zapotřebí pro ideální pokrytí potřeb a nemají čekat s nataženou rukou na státní či evropské dotace na něco, co si mohou financovat sami.

Koronavirus nám předvedl, jak rychle se svět může změnit. Díky prodělané zkušenosti lze oprávněně očekávat podstatné změny v turistickém průmyslu, hotelnictví a masové letecké dopravě. Na druhou stranu lze také očekávat větší regionální sepjatost, spolupráci a zušlechťování toho co tu máme i když turisté z ciziny to vůbec netuší.

Začíná se sekat tráva na obecních pozemcích, obnovují se staré aleje, na veřejných prostranstvích našich vesnic se instalují kontejnery a začíná se vzmáhat společenský život na malých městech a vesnicích. Začíná být čím dál jasnější, že dobrý život se nemusí odehrávat u jakéhokoliv moře či oceánu, ale i v blízkém sousedství. Lidé začínají přemýšlet o způsobech jak pohodlně žít daleko od měst za předpokladu zachování všech atributů moderní doby. Děláme pěkné věci sami od sebe a hlavně pro sebe. Protože víme, že jsou správné.

Jako většina lidí mám velmi rád cestování. Cestoval jsem intenzivně během posledních let a právě to mi možná umožnilo uvidět doposud přehlíženou krásu Čech, které se v čase letošního podivného léta zaskvěla jako diamanty. Važme si toho, že každý kraj je geograficky jiný, ekonomicky plodný a využívejme možností objevit nové české zkušenosti, které nemusí být jen špatné.

Za tři měsíce budeme pravděpodobně čelit dalším omezením z důvodu postupující koronavirové krize. Mnohé ekonomické subjekty se budou potýkat s ekonomickými problémy. Mnohé hotely a penziony nebudou mít hosty a mnoho zaměstnanců bude čelit riziku nejistoty.

Užijme si proto další prázdninový měsíc plný pohody a klidu, užijme si nové zážitky a regionální pohostinnosti. Berme to jako jeden z pramenů naší budoucí jistoty a síly.
Tuším, že to brzy budeme potřebovat....

Koncept pro systematické řízení rizik

Řízení rizik je důležitou součástí moderní podnikové kultury. Každá obchodní organizace by měla věnovat pozornost rizikům, která jsou přirozenou součástí obchodních a finančních procesů. Tato rizika mohou mít v jistých situacích velký vliv na chod organizace, protože reprezentují veličiny, které změní plány, ambice či obchodní výsledky.  Míra pozornosti, kterou korporace či firma věnuje řízení rizik odráží vyspělost organizace, protože to znamená, že takový komerční subjekt se řídí zásadami udržitelnosti podnikání a je připraven na různorodé krize, které mohou nastat.

V rámci firem existují různorodá rizika, která jsou většinou opomíjena do doby, než jejich dopad negativně ovlivní průběh výrobního cyklu (opožděná dodávka materiálů či neuhrazené závazky dodavateli) nebo administrativního řízení (vystavení objednávky na nepotřebné zboží či služby) či dokonce finanční reporting (chybějící nezaúčtované závazky nebo nesoulad Hlavní knihy s bankovními výpisy). Je proto důležité, aby se každá firma, které to myslí s řízením rizik vážně začala fungovat na procesním základě. To mimo jiné znamená, že budou ustanoveny role procesních vlastníků, kteří na základě svých expertních znalostí  určí možná rizika ve svěřeném procesu. Tato rizika musí být stručně charakterizována na základě jejich popisu. Nemá cenu se zpočátku zabývat podrobnou definicí rizik, jejich výpočtem dopadu na finančí hospodaření nebo jejich důsledným rozdělováním na  zbytková či přirozená. Nejdůležitější je si rizika uvědomovat a následně identifikovat.

Řízení rizik je postupný a nikdy nekončící proces, který musí být sladěn s ostatními strategickými prioritami organizace. Toto sladění vyžaduje i jistou formu nezávislosti,objektivity doplněné kvalitními pracovníky oddělení řízení rizik. V tomto kontextu je řízení rizik chápáno jako strukturovaný přístup k popsaným či existujícím rizikům. Celý proces řízení rizik má za úkol napomáhat managementu společnosti identifikovat, analyzovat a umenšovat zranitelná místa uvnitř organizace a tím zvyšovat její efektivnost a prosperitu.

Výhody strukturovaného přístupu k řízení rizik je mnoho. K těm nejpodstatnějším patří růst hodnoty organizace jako důsledku lepší organizace práce, ochrana aktiv díky zavedené příslušnáých interních kontrol, zlepšení administrativních a řídících procesů. Mezi zásady, které nesmíme při zavádění systematického řízení rizik patří celofiremní přístup, konzistence a cyklické testování implementovaných opatření  včetně interních kontrol. V rámci zavádění systematického přístupu k řízení rizik je třeba si uvědomit, že se jedná o aktivitu, která bude mít pozitivní ohlas u externích auditorů, kteří jí budou chápat jako snahu organizace o vylepšení a zmodernizování.

Obsazení klíčových rolí pro správu a řízení rizik je třeba promyslet s ohledem na dlouhodobou perspektivu a udržitelnost tohoto záměru. V ideálním případě je nutno angažovat kvalifikované odborníky s prokazatelnou praxí v oblasti řízení rizik. Tito lidé budou mít rozhodující vliv nejen na sestavení rizikového katalogu, ale i na podobu a funkčnost interních kontrol, které budou ovlivňovat plynulost chodu zakázek, zpracování finančních reportů či řízení skladového hospodaření. Proto je důležité aby celý útvar řízeí rizik byl nadřazen standardní organizační struktuře a získal si respekt svou schopností komunikovat srozumitelně o rizicích a jejich možném dopadu s jednotlivými procesními vlastníky.

Řízení rizik je poslední oblastí, kam všeobecná regulace zasahuje nejméně a proto nabízí možnost kreativního zpracování vhodných řešení uzpůsobených na míru danému subjektu. Nebojte se využít této velké příležitosti učinit obchodní organizace lepší, stablilnější a odolnější vůči jakýmkoliv ekonomických otřesům.

Za vším hledej člověka

Kromě materiálních a finančních zdrojů každý podnik potřebuje ke své činnosti i lidi. Právě lidé naplňují představy o úspěchu, vlivu a ekonomickém růstu našeho podniku. Proto je jednou z nejdůležitějších aktivit vrcholového vedení výběr spolupracovníků.

Všichni lidé, kterým hodláme svěřit do rukou část odpovědnosti za budoucnost podniku by měli mít kromě odborné kvalifikace i charakterové vlastnosti, které budou zárukou efektivní spolupráce. Výběr a obsazení pozic ve výkonném managementu je seriózní úkol a jeho dokončení závisí na parametrech, které musíme brát v úvahu.

Osobní vazby, dlouholetá přátelství či známosti ze školy nesmí a nemohou být jediným parametrem podle kterého budeme vybírat své výkonné manažerů.

Daleko důležitější je otázka etických principů, osobních postojů a mravní tolerance k různorodé formě nátlaku, který může v rámci služebních povinností nastat. Je-li nezralý a nepřipravený člověk vystaven lákadlům svého postavení, tak velmi těžko rozlišuje, zda se mu těchto výhod dostává kvůli jeho osobním či lidským kvalitám anebo je to úplatek protistrany jeho profesionální roli.
Jsou časté případy, že dodavatelé či zákazníci na základě materiálních protislužeb ovlivňují rozhodnutí takovýchto lidsky a morálně nestabilních výkonných manažerů. Ti pak začnou z pocitu revanše upřednostňovat zájmy osobní nad zájmy firmy, kterou reprezentují.

Tomáš Baťa říkával, že velký podnik mohou vybudovat jen velcí lidé. Velký člověk má mít pevný hodnotový systém, který by měl být odolný proti korupci, zvýhodňování a neférové soutěži.

Uvědomme si, že navzdory cynismu a kriminálnímu jednání lze postavit čestnost, zdravé sebevědomí a odpovědnost. Je třeba si spočítat, že dobrou pověst lze ztratit v malé chvilce a protistrany si budou naše úslužné jednání vždy pamatovat. Nikdy nevíme, zda tyto informace nepoužijí kdekoliv jinde proti nám.

Dbejme tedy o morální a etické hodnoty u svých  nejbližších spolupracovníků.

Vyplatí se nám to.

Co je to controlling

Profese účetního je zaměřena na přesné a bezchybné evidování nákladů a výnosů pomocí účetní osnovy a ve shodě s platnou legislativou. Podstata jeho činnosti je dána požadavkem na evidenci toho co se stalo v minulosti firemní historie. Účetní je ve většině případů osoba, která se velmi dobře orientuje v minulosti a to díky mnoha výkazům a různorodým výkazům, které je třeba vyplňovat pro potřebu finančního úřadu.

Firma, která to se svou finanční budoucností myslí vážně by měla zvážit založení controllingového oddělení. Controller je člověk, který se snaží na základě momentální situace pokouší odhadnout budoucí vývoj, budoucí trendy a  splnění firemních plánů.  Jinými slovy je to naprosto jiný přístup, než má - a musí mít - většina účetních. Controllingové oddělení není pochopitelně delfská věštírna, ale pracoviště, které má velkou důležitost v životě úspěšné firmy.

Toto oddělení pomůže při sestavování plánů rozvoje,vytvoří analýzu jednotlivých nákladových položek, ohodnotí výnosnost jednotlivých poboček, napomůže  přípravě podkladů pro jednání  o úvěrovém zajištění s bankou, navrhne způsob řízení finančních rizik, sestaví plán budoucích tržeb a mnoho jiných věcí. 

Dobrá rada: controlling a jeho výstupy jsou jako lanýže. Dokud je neochutnáte, tak nevíte oč přicházíte.

Co je potřeba k podnikání ?

To je nejčastější otázka, kterou si lidé kladou. Podle mého názoru není třeba mít nápad za milion dolarů, ale mnohem důležitější je změnit svůj vlastní pohled na vlastní život.

Každý, kdo přemýšlí o podnikání si musí uvědomit, že v podnikání není o mnoho víc jistot, než smrt a daně. Jedním z  důležitých parametrů je ale odvaha změnit svůj osud. Dalším důležitým faktorem je víra ve vlastní schopnosti a nezbytná porce štěstí. To je ostatně zapotřebí vždy a každému.

Všechny učebnice o podnikání hovoří o tom, že je třeba mít jasný plán, promyšlenou strukturu zákazníků a filozofii nabízeného produktu či služby. To je jistě dobrý a následování hodný přístup, ale málokdo ho dodržuje.

Běžný počátek podnikání může mít i jiný průběh. Tou vstupní energií do podnikání se může stát ztráta zaměstnání, pocit znechucení životem ve velké korporaci nebo touha vyzkoušet si něco nového. Toto všechno jsou legitimní důvody proč lidé začínají podnikat. A tehdy na hraběcí rady z učebnic není jaksi čas, protože šedivá je teorie, ale zelený je strom života.

K vlastnímu podnikání je především zapotřebí snaha nabídnout trhu co tam podle vlastního názoru chybí. Když nám půjde o to, jak nabídnout co největšímu počtu zákazníků co potřebují, tak jsme připraveni podnikat. Proto je třeba ve svém nitru a všech zkušenostech najít co je v nás nejlepší, unikátní a to co tvoří naši jedinečnou marketingovou hodnotu.

V podnikání je třeba vidět hlavně zájem i lidi a o zlepšení jejich života.

Veškeré finanční zisky nesmí být tou primární motivací. Mnohokrát jsem četl, že když děláte něco, co lidé potřebují, tak peníze přijdou spolu s nimi. Peníze jsou v podnikání příjemné, ale nikoliv rozhodující.

Tomáš Baťa začal podnikat, protože chtěl zlepšit život lidí tím, že budou chodit v botách. Jeho cílem nebylo jen vydělávat peníze.

Na to bychom neměli zapomínat.

První kroky ve finančním řízení

1.     Jak plánovat  firemní  finance ?

Každá firma by potřebuje při své činnosti vycházet z reálných finančních poměrů vzhledem ke své činnosti . Jestliže máme pod kontrolou své příjmy, tak bychom měli znát i své budoucí i plánované výdaje.

Dobrým pomocníkem při plánování firemních financi může být nejen finanční specialista, ale hlavně náš zdravý rozum. 

Pro začátek postačí jednoduchá tabulka, kam zaznamenáme plánované i neplánované výdaje v rámci jednotlivých kalendářních měsíců. Oproti výdajům zaznamenáme plánované příjmy. Rozdíl mezi příjmy a náklady by mě být kladný. V opačném případě je nutno zajistit více příjmů v daném období či omezit náklady.

Plánování firemních financí je proces, který se pravidelně opakuje každý rok. Důležité je vyhodnocovat naše plánované údaje oproti reálným příjmům a výdajům. Důvodem je zjistit jak přesné je naše plánování a při dlouhodobých anomáliích upravit příjmovou i výdajovou část finančního plánu.

Rada na závěr: začněte plánovat nejprve pro nadcházející kvartál.

2.     Jak hlídat provoz  firmy ?

Provoz každé firmy znamená kontrolu nad jejím hospodařením. Je proto nutné, aby se záležitosti ekonomického charakteru řešily bez zmatků, s použitím řádné administrace a pomocí standardních postupů.

Věřím, že nikdo z nás po výplatě nechodí peníze na kuchyňský stůl a nenechá členy své rodiny si z toho obnosu brát podle libosti. Firma by měla vytvořit systém žádanek pro schvalování nákladů. Také by měl být vytvořen systém evidence dodavatelských a odběratelských faktur spolu s adekvátním schvalovacím mechanismem.  Pro představu to může znamenat určení osob z vedení firmy, které budou mít například právo schválit faktury před jejich proplacením.

Pro oblast hotovostních výdajů může být vhodným mechanismem pravidelné vyúčtování záloh či omezení hotovosti v rámci použití firmy.

Nejdůležitějším prvkem kontroly hospodaření je pravidelné měsíční vyhodnocení ekonomických výsledků a sdělení této informace pracovníkům, kteří mohu z titulu svého postavení tyto výsledky ovlivnit. Věci se mohou zlepšit tím, že se  pojmenují a lidé o nich budou mezi sebou hovořit a přemýšlet o nich.

Provoz firmy není odpovědnost majitele, ale všech spolupracovníků, kteří mají na její finanční aktivity nějaký vliv.

Rada na závěr: zvyšte finanční gramotnost svých klíčových spolupracovníků

3.     Jak finančně řídit  firmu ?

Finanční řízení  firmy není možné bez nějakého informačního systému, který by umožňoval evidenci činnosti firmy podle účetních pravidel. To znamená na prvopočátku vytvoření postupů pro předávání informací, které umožní evidovat závazky, pohledávky a mít přehled o finančním majetku.

Základem je vědět kolik a komu mám k danému dni zaplatit a na druhé straně mít přehled o tom kolik  kdo má zaplatit mě. Toto je prazáklad finančního řízení ke kterému se postupem času může přidat mnoho doplňujících atributů podle toho jak se firma vyvíjí. Současný trh nabízí mnoho různorodých řešení pro firmy mnoha velikostí a věřím, že si každý může vybrat. Nezapomínejme na zdravý poměr mezi vynaložením finančním prostředků a očekávaným efektem a nechoďme s dělem na komáry.

Důležité je si uvědomit, že finanční řízení firmy by nemělo být záležitostí pouze majitele firmy. Je prokázáno, že  čím více lidí ve vedení společnosti bude mít přehled o aktuálních výdajích a příjmech, tak mohou tuto informaci využívat při své denní práci.  Dnešní informační systémy mohou tyto základní informace zasílat   automaticky na určené emailové adresy.

Finanční řízení je otázkou znalosti možností firmy, tržních parametrů a vývoje daného podnikatelského odvětví. Musí vycházet z reálných základů a věnovat se pravidelného porovnávání plánů a realitu.

Dobrá rada: i ten nejjednodušší informační systém může pomoci vedení firmy
  

Jednoduše o financích

Jak psát jednoduše o financích ? Nu...zkusím to :)

Historie lidstva je historií obchodu a směnných transakcí, které lidé používají od nepaměti. Od výměny mušlí, zlatých valounů, psích zubů  které určovaly ceny látek, koření nebo zbraní. Postupem času lidé nahradili přímou směnu pomocí substitučních nástrojů, které nazýváme peníze nebo finanční zdroje. V minulosti bylo již mnohé řečeno o penězích jako univerzální směnné hodnotě, o měnách, denominaci a centrálních bankách a tom dnes nebudu psát.

Každý člověk používá peníze v každodenním životě. Kupuje si za ně co považuje za vhodné, co potřebuje a co chce. Lidé mají většinou omezené množství prostředků a tím je dána i struktura výdajů. V životě nelze příliš dlouho nakupovat na dluh, protože věřitelé mají nástroje na snížení svého rizika. Soudní lidé tudíž regulují své výdaje na základě svých příjmů.

Je logické, že podobně i firmy peníze inkasují za své produkty a vydává za své potřeby jako jsou služby, suroviny, polotovary a mzdy zaměstnanců. Peníze do firmy plynou od odběratelů a zákazníků, kteří platí za její produkty nebo služby. Tyto došlé peníze jsou obrazem reputace firmy, její marketingové pozice a obliby firemních produktů mezi zákazníky. Na druhé straně je povinností firmy pečlivě kontrolovat své výdaje, tak aby byly v souladu s jejími potřebami a odsouhlasenými investičními plány. Touto operativní činností se zabývá velká množina specialistů od finančních ředitelů, přes finanční kontrolory až po velkou skupina specialistů, kteří se nazývají účetní.
Ti všichni se zabývá alokací příjmů a výdajů podle zákonných pravidel. Na jedné straně jsou výnosy a náklady. Rozdíl mezi těmito položkami nazýváme zisk anebo ztráta.

Finance jsou krví každé firmy a je tedy zapotřebí aby firma netrpěla chudokrevností. Tím chci říci, že nedostatek financí může firmu dostat do vážných potíží. Firmy neumírají na špatné hospodářské výsledky, ale na nedostatek likvidity.

Říká se o financích, že jsou dobrý sluha, ale zlý pán. Já si myslí, že to není úplně pravda. Na finance  je možno nahlížet jako na určitou formu energie. V mých představách tato finanční energie existuje ve formě bankovních vkladů, hotovosti, cenných papírů. Tato energie je uložena do okamžiku, kdy ji budeme chtít využít. Za peníze firma může nakoupit nové technologie, kvalitnější zaměstnance a cokoliv co bude potřebovat. Akumulujte tudíž tuto kapitálovou energii, protože nikdy nevíte, kdy se může hodit. Finanční zdroje mohou život firmy podpořit, umožnit její rozvoj a vybudovat jistotu v dnešní neklidné době.

Nebudu psát o fenoménu odložené spotřeby, o spořivosti či o poměrových ukazatelích, které zobrazují objem finančních prostředků v závislosti na ostatních aktivech firmy. Jde o to, že finanční řízení vychází z finančního myšlení a pokračuje formulováním finanční strategie.

Závěrem poznamenávám, že správa soukromých či firemních financí je řemeslo. A každé řemeslo má své zákonitosti, které je dobré si osvojit.  Tyto zákonitosti hovoří mimo jiné o tom, že bez kapitálu se kapitalismus dělat nedá.

Chytře na rizika

Rizika patří k podnikání, tak jako slaná voda k moři. Každý kdo podnikal, podniká či o tom uvažuje si musí uvědomit, že čelit různorodým rizikům je třeba se postupně naučit.
Je nutné si uvědomit, že ignorování rizik či jejich podceňování se nemusí dlouhodobě vyplatit. K částečné eliminaci některých rizik spojených s podnikáním může napomoci například dobrá právní dokumentace, fungující systém klientských záloh nebo dobrá administrativní podpora obchodních případů.
Pro opravdu profesionální řízení rizik nemají často malé a střední firmy k dispozici potřebné kapacity a zdroje. Ale i tak je možné alespoň správně začít. Takový start může znamenat i zásadní změnu myšlení. Uvědomte si, že Ďábel číhá v detailu a je třeba proto věnovat náležitou péči přípravě nebo vhodné administraci naší běžné podnikatelské činnosti. Věnujte se možným komplikacím a přemýšlejte o tom, co se teoreticky může nepovést a co by se s tím dalo dělat. Také je třeba  věnovat péči i alternativním scénářům s akcentem na případný neúspěch.
Jde o to mít alespoň připravené alternativy v oblasti financování našeho podnikání (kontokorent či předjednané úvěrové linky), navržené způsoby prověřování našich zákazníků a jejich platebních referencí (nezávislé průzkumné agentury) a třeba plánů co dělat při nejrůznějších nečekaných provozních či operačních nesnázích. Nemám na mysli komplikované a mnohdy formální  Business Continuity Plans (BCP), ale hru nazvanou "co když".
Pokuste se změnit své myšlení a nedívejte se na svět jen růžovými brýlemi. Každá lidská činnost je spojena s riziky a je třeba se naučit je vnímat. Není to raketová věda, ale chce to tréning a jistou předvídavost. A hlavně nečekejte, až se něco stane, protože to už může být pozdě. Pamatujte, že kdo je připraven není překvapen.

Co mne jen tak napadlo

Během posledních dnů jsem přemýšlel o prapodstatě blížící se ekonomické krize. Podle mého názoru jsou jejími viníky zejména tzv. levné peníze, které byly poskytovány bankovnními institucemi  zákazníkům, kteří si chtěli dopřát i to na co něměli ekonomická práva.

Během posledních třiceti let se v naší zemí velmi posunul fenomén chápání "něco za něco", který původně znamenal, že člověk toužící po nějakém užitném statku si na něj musel nejprve ušetřit a pak si jej opatřit. Tento princip byl narušen snahou bank získat mnoho nových zákazníků tím, že jim dovolil pořídit si vysněné zboží či statky na úvěr. Také reklamní kampaně nabádaly lidi k tomu, aby si zboží a služby pořizovaly hned a neztráceli čas.

Výsledkem byla změna lidského chování, která byla v přímém rozporu s tradičními ekonomickými cykly spotřeby a úspor. Díky tomu si mnoho lidí koupilo nemovitosti zatížené hypotékou, různé dopravní prostředky pomocí spotřebitelských úvěrů nebo leasingu. Vše bylo velmi optimistické do doby, než se začaly ekonomické parametry měnit k horšímu. Omezení výroby způsobené vyhlášení stavu nouze odstřihl mnoho lidí od příjmů, ale jejich závazky vůči věřitelům zůstaly.
Stejná situace existuje v podnikání. Mnoho firem expandovalo nikoliv zásluhou vlastních finančních zdrojů, ale díky mohutným půjčkám, které jim poskytly banky. Nechme nyní stranou důvod pro se tomu tak dělo.

Důsledkem této nevyrovnané situace, kdy na jedné straně máme mnoho individuálních dlužníků, kterým reálně hrozí snížení životní úrovně za předpokladu, že banky použijí svá práva, když neobnoví cyklus splácení v důsledku i krátkodobé nězaměstnanosti jsou nasnadě. Lidé začnou v bankách oprávněně vidět nepřítele a to není pro nikoho dobré.
Podobně mnoho podniků spadne v důsledku neschopnosti platit své závazky do konkursu a tím se pravděpodobně rozšíří řady nazaměstnaných. To to bude mít cenu možná někdo koupí a možná tako ne. Jde o to, že je ukáže křehkost situace, kdy většina viditelné prosperity je postavena na úvěrech a hypotékách.

Nechci a nejsem příznivcem jakýchkoliv výkyvů v ekonomice, ale mám pocit, že se blíží krize, která tu ještě nebyla. Svět bude muset radikálně změnit svůj postoj k investičnímu riziku, k podmínkám kvalifikace žadatelů o úvěry či hypotéky. To co před časem navrhla ČNB bude velmi pravděpodobně překonáno novými podmínkami, které budou definovat samy banky.

Myslím si, že lidé, kteří budou mít zaměstnání budou po mnoha letech opět "myslet na zadní kolečka" a budou velmi pečlivě zvažovat do jakých finančních závazků se v budoucnu pustí. Vývoj nezaměstnanosti příštích měsíců ukáže hloubku koronavirové ekonomické krize. Vládní plán na bezhlavé ŕozdávání peněz z helikoptéry přinese krátkodobé oživení, ale ve svém dlouhodobém důsledku to bude stejně účinné, jako léčit infarkt náplastí.

Myslím si, že finanční trhy zareagují tím, že budou zdražovat peníze a jejich dostupnost. Tím se jistojistě omezí spotřeba a to bude další negativní efekt pro všechna ministerstva financí na světě.

Lidé, kteří vyměnili dostatek hmotných statků za finanční otroctví si možná uvědomí, že tyto předměty budou stárnout, ale jejich finanční závazky budou po mnoho let stále neúnavně stejně vysoké. Úvahy typu co s domem, když jeho splácení je nad mé možnosti, co s autem, když nemám na benzín budou častější než dřív. Moc si přeji, aby takových rozhodování bylo co nejméně.

Nechci tento příspěvek končit pesimisticky. Jde o to, že každá krize má své rozměry a svět bude spolupracovat na řešení. Celosvětový finanční řád nemůže dovolit pozastavení globálních ekonomických kanálů, kterými proudí peníze, produkty a služby po zeměkouli. Jen je třeba počítat s tím, že nový styl života bude možná odlišný. Možným důsledkěm bude, že reálné peníze budou opět ceněné.

Přeji všem čtenářům, ať projdou krizí roku 2020 nezraněni ekonomicky a sociálně.